EU landen kunnen in drie groepen worden ingedeeld:

1. Landen die (zoals Nederland) geen extra eisen stellen aan het zenden en ontvangen van elektronische facturen (vergeleken met papieren facturen)
2. Landen die enkele aanvullende eisen stellen, zoals het gebruik van een geavanceerde elektronische handtekening
3. Landen waar internationaal elektronisch factureren vooralsnog (vrijwel) niet mogelijk of erg gecompliceerd is.

Landen zonder extra eisen aan e-facturen

De eerste groep landen, waar dus (door de plaatselijke belastingdienst) elektronische facturen niet anders worden behandeld dan papieren facturen zijn: België, Denemarken, Estland, Finland, Letland, Noorwegen en Zweden.

Bedenk wel dat op internationale facturen (ook op papier) vaak meer gegevens verplicht zijn dan op nationale facturen. Bovendien is het verstandig vooraf af te stemmen met de klant dat er elektronisch wordt gefactureerd. In vrijwel alle landen is er geen acceptatieplicht (door de klant) van een elektronische factuur. Wel bestaat in een aantal landen een impliciete acceptatieregel: als de factuur wordt betaald heeft de klant hem geaccepteerd. Maar voor veel leveranciers is het plezierig om van tevoren te weten dat de klant gaat betalen.

Factureren aan een (centrale of lokale) overheidsdienst van een land behoeft extra aandacht. In de meeste landen loopt de overheid achter bij het accepteren van elektronische facturen ten opzichte van het bedrijfsleven. In sommige landen is de overheid juist een “launching customer” en probeert zij het elektronisch factureren te bevorderen door zelf elektronische facturen te accepteren. Ze stelt dan wel specifieke (technische) eisen.

Landen met aanvullende eisen aan e-facturen

In een aantal landen is het alleen mogelijk om elektronische faturen uit te wisselen als:

• gebruik wordt gemaakt van een gesloten netwerk voor Electronic Data Interchange (EDI), óf
• de factuur voorzien is van een geavanceerde elektronische handtekening, óf
• een ‘derde methode’ wordt toegepast om te garanderen dat de factuur authentiek is. De eisen die gesteld worden aan zo’n derde methode verschillen sterk per land.

Landen waar deze regels gelden zijn: Duitsland, Frankrijk, Groot Brittannië, Hongarije, Litouwen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Slovenië, Slowakije, Spanje en Zwitserland.

Bij gebruik van een EDI netwerk is het in het algemeen de EDI provider (“Value Added Network”) die ervoor zorg draagt dat aan de eisen van de verschillende landen wordt voldaan.

Elektronische handtekeningen zijn er in drie maten:

• Gewone elektronische handtekeningen, waarbij de sleutel om de handtekening te verifiëren uitgewisseld wordt tussen de handelspartners
• Geavanceerde elektronische handtekeningen, waarbij een derde partij, die door beide handelspartners vertrouwd wordt, de sleutels uitdeelt
• Gekwalificeerde elektronische handtekeningen, waarbij de derde partij erkend is door de overheid en/of de belastingdienst.

Verschillende landen stellen verschillende eisen aan de elektronische handtekening. Landen die eisen stellen aan handtekeningen, stellen ook vaak eisen aan de opslag van facturen, zowel de tijdsduur als de plaats.

E-Factureren gecompliceerd

Tenslotte is er een groep landen waar elektronisch factureren nog erg problematisch is. Daar worden specifieke eisen gesteld aan factuursystemen. Zo moet men in Griekenland bijvoorbeeld (ook voor papieren facturen) een gecertificeerd kastje monteren tussen computersysteem en printer om een code op de factuur te printen. Voor elektronische facturen zijn zulke kastjes er nog niet. Overigens worden door de Griekse belastingdienst buitenlandse facturen geaccepteerd als ze in het land van verzending worden geaccepteerd. Versturen van elektronische facturen naar Griekenland is dus in principe wel mogelijk. Klanten zullen wel erg terughoudend zijn.

Vaak kan in de landen die (nog) geen elektronische facturen accepteren wel vaak een splitsing worden gemaakt tussen de (elektronische) documenten die het operationele proces begeleiden en een papieren (verzamel)factuur ten behoeve van de belastingautoriteiten.

Landen waar elektronisch factureren problematisch is zijn: Griekenland, Italië, Kroatië en Roemenië.

E-Factureren per Europese lidstaat

In de volgende tabel zijn de verschillende aspecten van elektronisch factureren voor de meeste Europese landen op een rij gezet.

The post Overzicht elektronisch factureren in Europa appeared first on Informatie over Elektronisch Factureren van het Nationaal Multibelanghebbenden Forum e-Factureren.

The post Conference: Electronic invoicing in Europe – Madrid: appeared first on Informatie over Elektronisch Factureren van het Nationaal Multibelanghebbenden Forum e-Factureren.

The post Voor u uitgelicht ! appeared first on Informatie over Elektronisch Factureren van het Nationaal Multibelanghebbenden Forum e-Factureren.

The post Nieuws appeared first on Informatie over Elektronisch Factureren van het Nationaal Multibelanghebbenden Forum e-Factureren.

Stefan Engel Flechsig

Ontwikkelingen op het gebied van ‘trade facilitation’ en de ‘financial supply chain’ bieden strategische kansen voor organisaties die werken in, of diensten leveren aan, de financiële dienstensector. Voor het benutten van deze kansen is echter kennis van het speelveld nodig. Omdat deze kennis vaak ontbreekt hebben ECP-EPN en NEN een informatiedag georganiseerd, met speciale aandacht voor standaarden. Dit artikel geeft toegang tot de presentaties, waaronder die van Mr. Stefan Engel Flechsig, voorzitter van de CEN workshop E-invoicing  en Joost Kuipers, lid van de Europese expertgroup on e-invoicing en werkzaam bij de belastingdienst.

Onderwerpen:

• Ontwikkelingen in de ‘supply chain’ van de wereldhandel, die gefaciliteerd wordt door financiële diensten. Wat zijn de ontwikkelingen met betrekking tot standaarden op dit gebied en hoe gaan nieuwe standaarden de handel in de toekomst faciliteren?
• e-Invoicing: welke ontwikkelingen staven het belang dat aan het ‘dematerialiseren van business processen’ wordt toegekend?
• Welke ontwikkelingen zijn er in standaardisatie ten behoeve van het betalingsverkeer?
• Normalisatie bij internationale gremia zoals ISO, UN/CEFACT en CEN als de basis voor innovatie en nieuwe kansen voor het bedrijfsleven.

Presentaties

The post Informatiedag strategische kansen in de financiële sector, den Haag appeared first on Informatie over Elektronisch Factureren van het Nationaal Multibelanghebbenden Forum e-Factureren.

De Rijksuniversiteit Groningen is een pilot gestart waarin toeleveranciers elektronische orders kunnen ontvangen en later elektronisch kunnen factureren, ook wanneer hun boekhoudsysteem of orderverwerking dat nog niet aankan. De leverancier die elektronisch orders wil ontvangen installeert eb-Forms. De RUG stuurt de order dan per e-mail en de order wordt door eb-Forms geopend in een browser. De ondernemers kan dan kiezen de order automatisch te verwerken in zijn order- of boekhoudsysteem. Maar hij kan de order ook printen, bewaren en later met hetzelfde eb-Forms een elektronische factuur generen en versturen, gebaseerd op de opdracht.

Daarmee worden fouten in het overtikken van ordergegevens voorkomen: een belangrijke bron van kostbare en tijdrovende misverstanden zowel bij de opdrachtgever als de ondernemer. Ook het maken en versturen van de factuur door de ondernemer is niet meer dan een druk op de knop. Rest natuurlijk dat een ondernemer bij het handmatig verwerken van de order en de factuur in de eigen administratie nog wel fouten kan maken.

De software die de RUG heeft ontwikkeld is open-source en straks ook via deze website te downloaden. De order en factuur zijn gebaseerd op de UN/CEFACT richtlijnen. Bedrijven en organisaties die belangstelling hebben om in de pilot te participeren kunnen contact opnemen met Fred van Blommestein (fred@flowcanto.com).

Met deze pilot wil de Rijksuniversiteit Groningen een bijdrage leveren adoptie van e-Factureren. Ook al bespaart e-Factureren veel tijd en geld, versnelt het het betaalproces en zorgt het ervoor dat er minder fouten worden gemaakt. Toch lukt het nog steeds niet om e-factureren te laten doorbreken. Een belangrijke reden is dat, om een elektronisch factureringssysteem in te voeren, koper en verkoper tegelijk een implementatietraject moeten starten. Vooral in grotere bedrijven vergt het starten van zulke trajecten veel besluitvorming en voorbereiding. Het synchroniseren hiervan met trajecten bij handelspartners is schier onmogelijk. In kleinere bedrijven speelt bovendien het probleem dat niet alle uit te wisselen informatie in een geautomatiseerd systeem kan worden verwerkt. De interne automatisering moet eerst op orde worden gebracht.

Eb-FORMS kan het “prisoners dilemma” doorbreken, waar veel inkopende en verkopende bedrijven mee worstelen: de oplossing maakt het mogelijk om het factureringsproces te automatiseren, zonder het hard te koppelen aan het eigen orderverwerkings- of boekhoudsysteem. Hierdoor worden de integratietrajecten bij inkopende en verkopende bedrijven van elkaar ontkoppeld. Bedrijven kunnen in hun eigen tempo de implementatie op gang brengen, terwijl toch vanaf dag één elektronische (XML-) facturen worden uitgewisseld conform een goed gedefinieerd proces.

eb-Forms is een gratis open source tool, dat het mogelijk maakt om XML berichten, zoals elektronische facturen, in een browser te tonen als invoerformulier. Die XML berichten kunnen worden aangemaakt, gelezen of beantwoord. De tool is generiek en kan ieder XML bericht aan dat opgemaakt is conform de UN/CEFACT richtlijnen. De tool draait lokaal in de browser, er is geen abonnement nodig op een (web-)service. De opmaak van de formulieren kan door de gebruiker zelf worden ingesteld.

Van eb-Forms worden drie varianten ontwikkeld:
– Een ontvangen XML-factuur kan met het tool in de browser worden gelezen en vervolgens opgeslagen of uitgeprint
– Aan de hand van een template kan een XML factuur worden aangemaakt en (bijvoorbeeld via e-mail) worden verzonden naar de klant
– Een ontvangen XML-order kan met een reply-knop worden omgezet naar een XML factuur met aanvulling van ontbrekende gegevens. De factuur kan dan per e-mail worden verstuurd.

eb-Forms is nu het RuG laboratorium ontgroeid en is rijp om uitgeprobeerd te worden in een e-factureringspilot. Het doel van die pilot is om de gebruiksmogelijkheden te verkennen, eventuele bugs te repareren en om de software robuust te maken voor grootschalige verspreiding. De pilot dient dan ook als showcase.

Geinteresseerde bedrijven kunnen zich aanmelden bij fred@flowcanto.nl. Wanneer de pilot is afgelopen zal via e-factureren.info ook de software gedownload kunnen worden.

The post Proef e-Factureren Rijksuniversiteit Groningen met open source tool eb-Forms appeared first on Informatie over Elektronisch Factureren van het Nationaal Multibelanghebbenden Forum e-Factureren.

Een internationaal, door overheden erkend factuurformaat is van groot belang voor het bedrijfsleven: immers een factuur is niet alleen een verzoek tot betaling, maar heeft ook een wettelijke status. Facturen spelen een rol bij het declareren en terugvragen van BTW, voor handelsstatistieken en bij internationale import- en exportverklaringen in de internationale handel.

De CII wordt ondersteund door de CEN/ISSS Workshop/BII (European Committee for Standardization Information Society Standardization System Workshop on Business Interoperability Interfaces on public procurement in Europe). De acceptatie van de CII betekent dat de CEN/ISSS Workshop/BII verder kan met de implementatie van de e-procurement standaarden in Europa .

De documentatie en beschrijving van het Cross Industry Invoice Schema 2.0 is beschikbaar via: http://www1.unece.org/cefact/platform/display/TBG/Cross+Industry+Invoice+Process 

Op http://www.unece.org/uncefact/data/standard/CrossIndustryInvoice_1p0.xsd vind u de XML Schemadefinitie.

Het persbericht vind u hier

De homepage van de CEN/ISSS Workshop/BII vind u op: http://www.cen.eu/CENORM/BusinessDomains/BusinessDomains/ISSS/Activity/ws_bii.asp

De specificaties van de e-procurement documenten die door de CEN/ISSS Workshop/BII zijn ontwikkeld: http://spec.cenbii.eu/

The post Cross Industry Invoice gepubliceerd appeared first on Informatie over Elektronisch Factureren van het Nationaal Multibelanghebbenden Forum e-Factureren.

Er zijn momenteel zo’n 65 e-factureringsbedrijven actief, volgens Factuurwijzer.nl, een onderdeel van Silverback (een bedrijf dat zich bezighoudt met het beheer van intellectuele bedrijfshulpmiddelen). Directeur Friso de Jong maakt zich zorgen over de continuïteit van veel nieuwe online e-factureringsbedrijven. ‘Je moet als klant zien te voorkomen dat je bij zo’n nieuw bedrijf zit dat vervolgens omvalt. Stel je voor dat je in een incassoprocedure belandt. Dan kun je mogelijk niet meer bij je stukken komen omdat je e-factureringsbedrijf bankroet is. Het is essentieel te weten hoe de continuïteit bij zo’n bedrijf is geregeld, mocht het failliet gaan? Want je bent verplicht je administratie zeven – en straks zes – jaar te bewaren.’Een andere zorg van De Jong is het gemak van overstappen. ‘Kun je als klant met je administratie makkelijk naar de concurrent?'” De directeur gaat ervan uit dat de e-factureringsbedrijven te goeder trouw werken,maar sluit niet uit dat er ook malafide bedrijfjes worden opgezet. ‘De investeringsdrempel voor online e-facturerendiensten is zodanig laag dat ik de opzet van schimmige bedrijfjes niet ondenkbeeldig acht.”

Read more: http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/ecm/3075974/1277020/keurmerk-voor-efactuur-is-in-de-maak.html#ixzz0V8sDqgTo
Het aantal online e-factureringsbedrijven neemt snel toe. De afgelopen maanden zijn er vijftien bij gekomen, dat is een stijging van 30 procent. Platform ELFA (ELektronisch FActureren) werkt aan een keurmerk voor e-factureringsbedrijven om de kwaliteit en continuïteit ervan te waarborgen. Volgens planning krijgen de eerste bedrijven begin 2010 een keurmerk.

Er zijn momenteel zo’n 65 e-factureringsbedrijven actief, volgens Factuurwijzer.nl, een onderdeel van Silverback (een bedrijf dat zich bezighoudt met het beheer van intellectuele bedrijfshulpmiddelen). Directeur Friso de Jong maakt zich zorgen over de continuïteit van veel nieuwe online e-factureringsbedrijven. ‘Je moet als klant zien te voorkomen dat je bij zo’n nieuw bedrijf zit dat vervolgens omvalt. Stel je voor dat je in een incassoprocedure belandt. Dan kun je mogelijk niet meer bij je stukken komen omdat je e-factureringsbedrijf bankroet is. Het is essentieel te weten hoe de continuïteit bij zo’n bedrijf is geregeld, mocht het failliet gaan? Want je bent verplicht je administratie zeven – en straks zes – jaar te bewaren.’Een andere zorg van De Jong is het gemak van overstappen. ‘Kun je als klant met je administratie makkelijk naar de concurrent?'” De directeur gaat ervan uit dat de e-factureringsbedrijven te goeder trouw werken,maar sluit niet uit dat er ook malafide bedrijfjes worden opgezet. ‘De investeringsdrempel voor online e-facturerendiensten is zodanig laag dat ik de opzet van schimmige bedrijfjes niet ondenkbeeldig acht.”

Read more: http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/ecm/3075974/1277020/keurmerk-voor-efactuur-is-in-de-maak.html#ixzz0V8sDqgTo
Het aantal online e-factureringsbedrijven neemt snel toe. De afgelopen maanden zijn er vijftien bij gekomen, dat is een stijging van 30 procent. Platform ELFA (ELektronisch FActureren) werkt aan een keurmerk voor e-factureringsbedrijven om de kwaliteit en continuïteit ervan te waarborgen. Volgens planning krijgen de eerste bedrijven begin 2010 een keurmerk.

Er zijn momenteel zo’n 65 e-factureringsbedrijven actief, volgens Factuurwijzer.nl, een onderdeel van Silverback (een bedrijf dat zich bezighoudt met het beheer van intellectuele bedrijfshulpmiddelen). Directeur Friso de Jong maakt zich zorgen over de continuïteit van veel nieuwe online e-factureringsbedrijven. ‘Je moet als klant zien te voorkomen dat je bij zo’n nieuw bedrijf zit dat vervolgens omvalt. Stel je voor dat je in een incassoprocedure belandt. Dan kun je mogelijk niet meer bij je stukken komen omdat je e-factureringsbedrijf bankroet is. Het is essentieel te weten hoe de continuïteit bij zo’n bedrijf is geregeld, mocht het failliet gaan? Want je bent verplicht je administratie zeven – en straks zes – jaar te bewaren.’Een andere zorg van De Jong is het gemak van overstappen. ‘Kun je als klant met je administratie makkelijk naar de concurrent?'” De directeur gaat ervan uit dat de e-factureringsbedrijven te goeder trouw werken,maar sluit niet uit dat er ook malafide bedrijfjes worden opgezet. ‘De investeringsdrempel voor online e-facturerendiensten is zodanig laag dat ik de opzet van schimmige bedrijfjes niet ondenkbeeldig acht.”

Read more: http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/ecm/3075974/1277020/keurmerk-voor-efactuur-is-in-de-maak.html#ixzz0V8sDqgTo
Het aantal online e-factureringsbedrijven neemt snel toe. De afgelopen maanden zijn er vijftien bij gekomen, dat is een stijging van 30 procent. Platform ELFA (ELektronisch FActureren) werkt aan een keurmerk voor e-factureringsbedrijven om de kwaliteit en continuïteit ervan te waarborgen. Volgens planning krijgen de eerste bedrijven begin 2010 een keurmerk.

Er zijn momenteel zo’n 65 e-factureringsbedrijven actief, volgens Factuurwijzer.nl, een onderdeel van Silverback (een bedrijf dat zich bezighoudt met het beheer van intellectuele bedrijfshulpmiddelen). Directeur Friso de Jong maakt zich zorgen over de continuïteit van veel nieuwe online e-factureringsbedrijven. ‘Je moet als klant zien te voorkomen dat je bij zo’n nieuw bedrijf zit dat vervolgens omvalt. Stel je voor dat je in een incassoprocedure belandt. Dan kun je mogelijk niet meer bij je stukken komen omdat je e-factureringsbedrijf bankroet is. Het is essentieel te weten hoe de continuïteit bij zo’n bedrijf is geregeld, mocht het failliet gaan? Want je bent verplicht je administratie zeven – en straks zes – jaar te bewaren.’Een andere zorg van De Jong is het gemak van overstappen. ‘Kun je als klant met je administratie makkelijk naar de concurrent?'” De directeur gaat ervan uit dat de e-factureringsbedrijven te goeder trouw werken,maar sluit niet uit dat er ook malafide bedrijfjes worden opgezet. ‘De investeringsdrempel voor online e-facturerendiensten is zodanig laag dat ik de opzet van schimmige bedrijfjes niet ondenkbeeldig acht.”

Read more: http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/ecm/3075974/1277020/keurmerk-voor-efactuur-is-in-de-maak.html#ixzz0V8sDqgTo
Het aantal online e-factureringsbedrijven neemt snel toe. De afgelopen maanden zijn er vijftien bij gekomen, dat is een stijging van 30 procent. Platform ELFA (ELektronisch FActureren) werkt aan een keurmerk voor e-factureringsbedrijven om de kwaliteit en continuïteit ervan te waarborgen. Volgens planning krijgen de eerste bedrijven begin 2010 een keurmerk.

Er zijn momenteel zo’n 65 e-factureringsbedrijven actief, volgens Factuurwijzer.nl, een onderdeel van Silverback (een bedrijf dat zich bezighoudt met het beheer van intellectuele bedrijfshulpmiddelen). Directeur Friso de Jong maakt zich zorgen over de continuïteit van veel nieuwe online e-factureringsbedrijven. ‘Je moet als klant zien te voorkomen dat je bij zo’n nieuw bedrijf zit dat vervolgens omvalt. Stel je voor dat je in een incassoprocedure belandt. Dan kun je mogelijk niet meer bij je stukken komen omdat je e-factureringsbedrijf bankroet is. Het is essentieel te weten hoe de continuïteit bij zo’n bedrijf is geregeld, mocht het failliet gaan? Want je bent verplicht je administratie zeven – en straks zes – jaar te bewaren.’Een andere zorg van De Jong is het gemak van overstappen. ‘Kun je als klant met je administratie makkelijk naar de concurrent?'” De directeur gaat ervan uit dat de e-factureringsbedrijven te goeder trouw werken,maar sluit niet uit dat er ook malafide bedrijfjes worden opgezet. ‘De investeringsdrempel voor online e-facturerendiensten is zodanig laag dat ik de opzet van schimmige bedrijfjes niet ondenkbeeldig acht.”

Read more: http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/ecm/3075974/1277020/keurmerk-voor-efactuur-is-in-de-maak.html#ixzz0V8sDqgTo
Het aantal online e-factureringsbedrijven neemt snel toe. De afgelopen maanden zijn er vijftien bij gekomen, dat is een stijging van 30 procent. Platform ELFA (ELektronisch FActureren) werkt aan een keurmerk voor e-factureringsbedrijven om de kwaliteit en continuïteit ervan te waarborgen. Volgens planning krijgen de eerste bedrijven begin 2010 een keurmerk.

Er zijn momenteel zo’n 65 e-factureringsbedrijven actief, volgens Factuurwijzer.nl, een onderdeel van Silverback (een bedrijf dat zich bezighoudt met het beheer van intellectuele bedrijfshulpmiddelen). Directeur Friso de Jong maakt zich zorgen over de continuïteit van veel nieuwe online e-factureringsbedrijven. ‘Je moet als klant zien te voorkomen dat je bij zo’n nieuw bedrijf zit dat vervolgens omvalt. Stel je voor dat je in een incassoprocedure belandt. Dan kun je mogelijk niet meer bij je stukken komen omdat je e-factureringsbedrijf bankroet is. Het is essentieel te weten hoe de continuïteit bij zo’n bedrijf is geregeld, mocht het failliet gaan? Want je bent verplicht je administratie zeven – en straks zes – jaar te bewaren.’Een andere zorg van De Jong is het gemak van overstappen. ‘Kun je als klant met je administratie makkelijk naar de concurrent?'” De directeur gaat ervan uit dat de e-factureringsbedrijven te goeder trouw werken,maar sluit niet uit dat er ook malafide bedrijfjes worden opgezet. ‘De investeringsdrempel voor online e-facturerendiensten is zodanig laag dat ik de opzet van schimmige bedrijfjes niet ondenkbeeldig acht.”

Read more: http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/ecm/3075974/1277020/keurmerk-voor-efactuur-is-in-de-maak.html#ixzz0V8sDqgTo
Het aantal online e-factureringsbedrijven neemt snel toe. De afgelopen maanden zijn er vijftien bij gekomen, dat is een stijging van 30 procent. Platform ELFA (ELektronisch FActureren) werkt aan een keurmerk voor e-factureringsbedrijven om de kwaliteit en continuïteit ervan te waarborgen. Volgens planning krijgen de eerste bedrijven begin 2010 een keurmerk.

Er zijn momenteel zo’n 65 e-factureringsbedrijven actief, volgens Factuurwijzer.nl, een onderdeel van Silverback (een bedrijf dat zich bezighoudt met het beheer van intellectuele bedrijfshulpmiddelen). Directeur Friso de Jong maakt zich zorgen over de continuïteit van veel nieuwe online e-factureringsbedrijven. ‘Je moet als klant zien te voorkomen dat je bij zo’n nieuw bedrijf zit dat vervolgens omvalt. Stel je voor dat je in een incassoprocedure belandt. Dan kun je mogelijk niet meer bij je stukken komen omdat je e-factureringsbedrijf bankroet is. Het is essentieel te weten hoe de continuïteit bij zo’n bedrijf is geregeld, mocht het failliet gaan? Want je bent verplicht je administratie zeven – en straks zes – jaar te bewaren.’Een andere zorg van De Jong is het gemak van overstappen. ‘Kun je als klant met je administratie makkelijk naar de concurrent?'” De directeur gaat ervan uit dat de e-factureringsbedrijven te goeder trouw werken,maar sluit niet uit dat er ook malafide bedrijfjes worden opgezet. ‘De investeringsdrempel voor online e-facturerendiensten is zodanig laag dat ik de opzet van schimmige bedrijfjes niet ondenkbeeldig acht.”

Read more: http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/ecm/3075974/1277020/keurmerk-voor-efactuur-is-in-de-maak.html#ixzz0V8sDqgTo
Het aantal online e-factureringsbedrijven neemt snel toe. De afgelopen maanden zijn er vijftien bij gekomen, dat is een stijging van 30 procent. Platform ELFA (ELektronisch FActureren) werkt aan een keurmerk voor e-factureringsbedrijven om de kwaliteit en continuïteit ervan te waarborgen. Volgens planning krijgen de eerste bedrijven begin 2010 een keurmerk.

Er zijn momenteel zo’n 65 e-factureringsbedrijven actief, volgens Factuurwijzer.nl, een onderdeel van Silverback (een bedrijf dat zich bezighoudt met het beheer van intellectuele bedrijfshulpmiddelen). Directeur Friso de Jong maakt zich zorgen over de continuïteit van veel nieuwe online e-factureringsbedrijven. ‘Je moet als klant zien te voorkomen dat je bij zo’n nieuw bedrijf zit dat vervolgens omvalt. Stel je voor dat je in een incassoprocedure belandt. Dan kun je mogelijk niet meer bij je stukken komen omdat je e-factureringsbedrijf bankroet is. Het is essentieel te weten hoe de continuïteit bij zo’n bedrijf is geregeld, mocht het failliet gaan? Want je bent verplicht je administratie zeven – en straks zes – jaar te bewaren.’Een andere zorg van De Jong is het gemak van overstappen. ‘Kun je als klant met je administratie makkelijk naar de concurrent?'” De directeur gaat ervan uit dat de e-factureringsbedrijven te goeder trouw werken,maar sluit niet uit dat er ook malafide bedrijfjes worden opgezet. ‘De investeringsdrempel voor online e-facturerendiensten is zodanig laag dat ik de opzet van schimmige bedrijfjes niet ondenkbeeldig acht.”

Read more: http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/ecm/3075974/1277020/keurmerk-voor-efactuur-is-in-de-maak.html#ixzz0V8sDqgTo
Het aantal online e-factureringsbedrijven neemt snel toe. De afgelopen maanden zijn er vijftien bij gekomen, dat is een stijging van 30 procent. Platform ELFA (ELektronisch FActureren) werkt aan een keurmerk voor e-factureringsbedrijven om de kwaliteit en continuïteit ervan te waarborgen. Volgens planning krijgen de eerste bedrijven begin 2010 een keurmerk.

Er zijn momenteel zo’n 65 e-factureringsbedrijven actief, volgens Factuurwijzer.nl, een onderdeel van Silverback (een bedrijf dat zich bezighoudt met het beheer van intellectuele bedrijfshulpmiddelen). Directeur Friso de Jong maakt zich zorgen over de continuïteit van veel nieuwe online e-factureringsbedrijven. ‘Je moet als klant zien te voorkomen dat je bij zo’n nieuw bedrijf zit dat vervolgens omvalt. Stel je voor dat je in een incassoprocedure belandt. Dan kun je mogelijk niet meer bij je stukken komen omdat je e-factureringsbedrijf bankroet is. Het is essentieel te weten hoe de continuïteit bij zo’n bedrijf is geregeld, mocht het failliet gaan? Want je bent verplicht je administratie zeven – en straks zes – jaar te bewaren.’Een andere zorg van De Jong is het gemak van overstappen. ‘Kun je als klant met je administratie makkelijk naar de concurrent?'” De directeur gaat ervan uit dat de e-factureringsbedrijven te goeder trouw werken,maar sluit niet uit dat er ook malafide bedrijfjes worden opgezet. ‘De investeringsdrempel voor online e-facturerendiensten is zodanig laag dat ik de opzet van schimmige bedrijfjes niet ondenkbeeldig acht.”

Read more: http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/ecm/3075974/1277020/keurmerk-voor-efactuur-is-in-de-maak.html#ixzz0V8sDqgTo

The post Keurmerk voor e-factuur is in de maak appeared first on Informatie over Elektronisch Factureren van het Nationaal Multibelanghebbenden Forum e-Factureren.

Wat is een factuur?

Wanneer u een factuur stuurt doet u dat in de eerste plaats om betaald te krijgen. Maar u geeft, met het sturen van de factuur, ook aan dat u aan uw contractuele verplichtingen heeft voldaan of, in sommige gevallen, gaat voldoen.

Daarnaast stuurt u ook een factuur omdat u daartoe wettelijk verplicht bent. De factuur is de basis voor het vaststellen van uw omzet of kosten en vormt het brondocument voor het betalen en terug ontvangen van BTW. Bij im- en export is de factuur de basis voor het betalen van invoerrechten.

Tenslotte vormt de factuur ook het bewijs dat een zakelijke transactie heeft plaatsgevonden. Bij geschillen en bij controles moet u de factuur kunnen laten zien: tenminste zeven jaar moet de factuur worden bewaard, kunnen worden teruggevonden en kunnen worden ingezien.

[slider title=”Controleren of een factuur niet is veranderd (integriteit) en afkomstig is van de verzender (authenticiteit) ?”]

Omdat de factuur zo’n belangrijk document is, moet u, maar ook de rechter of belastinginspecteur, kunnen controleren dat de factuur onveranderd is (integriteit) en afkomstig van de verzender van de factuur (authenticiteit).

• Wat te doen bij twijfel: kleine aantallen facturen

Wanneer u twijfelt over de integriteit en authenticiteit van een ontvangen factuur, gaat u de factuur vergelijken met andere documenten: offertes, pakbonnen, orderbevestigingen, eerdere bankafschriften en andere correspondentie rond een zakelijke transactie zoals e-mails en brieven. Uiteindelijk heeft ook degene die de factuur ontvangt, aanwijzingen in de eigen administratie waarmee kan worden aangetoond dat de factuur niet is veranderd en werkelijk afkomstig is van de verzender. Die combinatie van “aanwijzingen” maken aannemelijk dat de factuur onveranderd is en afkomstig van de verzender.

• Wat te doen bij twijfel: grote hoeveelheden facturen

Voor kleine bedrijven is die vergelijking met andere documenten vaak voldoende. Grotere bedrijven nemen extra maatregelen om aan te kunnen tonen dat de factuur onveranderd is en afkomstig van de verzender. Bedrijven kunnen op een papieren factuur, net als bij geld, echtheidskenmerken laten zetten. Zij laten bijvoorbeeld het factuurpapier voorbedrukken door een drukker. Of ze gebruiken papier met een watermerk

Ook de elektronische factuur kunt u voorzien van echtheidskenmerken. Bijvoorbeeld door een “geavanceerde elektronische handtekening” op de factuur te zetten. Daardoor kan de computer, via internet, controleren of de factuur onveranderd is (integer) en afkomstig van de verzender (authenticiteit). Een andere mogelijkheid is dat de elektronische factuur wordt verstuurd of opgehaald via beveiligde verbindingen.

Klik [hier] voor meer informatie over de “geavanceerde elektronische handtekening” (niet hetzelfde als een scan van uw handtekening op papier) en beveiligde verbindingen.

[/slider]

[slider title= “Bewaarplicht voor facturen”]

U bent verplicht om facturen zo te bewaren dat ze nog gedurende een termijn van 7 jaar zijn op te zoeken en in te zien. Voor facturen die betrekking hebben op onroerend goed is de termijn 10 jaar.
De regels voor het bewaren kunt u vinden op de site van de belastingdienst door te zoeken op “bewaren van facturen“. Klik hier voor de brochure beschikbaar over dit onderwerp.

[/slider]

[slider title=” Toestemming voor elektronisch factureren”]

U moest, voor februari 2009, toestemming vragen aan uw klant of hij elektronische facturen wil ontvangen. U mag, na het besluit van Staatssecretaris de Jager, de elektronische factuur gewoon sturen en kijken wat er gebeurt. Als de klant betaalt, dan geeft hij daarmee te kennen dat hij elektronische facturen wil en kan ontvangen.

Wanneer de klant niet betaalt (en u hebt geen overleg gevoerd), dan kunnen daarvoor allerlei redenen zijn: misschien wil de klant de elektronische facturen niet ontvangen of zijn er fouten geslopen in de verwerking. Het is daarom raadzaam, en is ook onderdeel van goed zakendoen, om vooraf met uw zakenpartner te overleggen of en hoe hij elektronische facturen wil ontvangen.

Hetzelfde geldt wanneer u in de algemene voorwaarden de voorwaarde opneemt dat de klant bij het accepteren van de voorwaarden ook akkoord gaat met het elektronisch ontvangen van facturen. Overleg kan veel misverstanden voorkomen. U kunt dan afspreken welk formaat u wenst te ontvangen of bijvoorbeeld afspreken of u een geavanceerde elektronische handtekening gebruikt of computers direct met elkaar laat communiceren. Zolang u de eerste elektronische factuur niet betaalt, geeft u geen toestemming voor elektronisch factureren.

[/slider]

[slider title=”Wat moet er op een factuur staan?”]

De Belastingdienst, en ook de Douane, stelt bepaalde eisen aan de gegevens op de factuur. Deze gegevens moet u op de factuur vermelden, zelfs als ze al bekend zijn, bijvoorbeeld omdat ze in een contract zijn opgenomen.

Een (binnenlandse) factuur moet minimaal de volgende basisgegevens bevatten:

In de kop van de factuur:

• factuurnummer (facturen moeten worden doorgenummerd)
• factuurdatum (de zogenaamde “uitreikdatum”: de datum waarop de factuur werd uitgereikt)

• en: de datum waarop de levering of de dienst was of wordt verricht wanneer die datum anders is dan de factuurdatum.
• en: de datum van vooruitbetaling wanneer die datum anders is dan de factuurdatum

Detailregels:

• een duidelijke omschrijving van wat en hoeveel er is geleverd of welke dienst er is verleend
• de eenheidsprijs en het gefactureerde bedrag (per BTW-tarief)
• eventuele vooruitbetalingen en andere kortingen die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen
• het toepasselijke BTW-tarief
• het BTW-bedrag, uitgedrukt in euro’s.

[/slider]

Voor een volledige beschrijving van deze gegevens kunt u terecht op de website van de belastingdienst:

• Zoek op de woorden: factuur opmaken uitzonderingen .

Ook het besluit van staatssecretaris de Jager van februari 2009 is relevant:

• http://www.minfin.nl/Actueel/Besluiten_beleidsregels/2009/02/Omzetbelasting_Administratieve_en_factureringsverplichtingen.

Informatie over Europese facturen vindt u in de Invoice Directives van 2001 en 2006

• COUNCIL DIRECTIVE 2001/115/EC van 20 December 2001
• COUNCIL DIRECTIVE 2006/112/EC van 28 November 2006

The post E-Factureren: waar hebben we het over appeared first on Informatie over Elektronisch Factureren van het Nationaal Multibelanghebbenden Forum e-Factureren.

Het boekje biedt administratieve en financiële professionals ondersteuning bij het adviseren van ondernemers over e-factureren. Naast de relevante wet- en regelgeving komen ook de gevolgen voor de administratieve organisatie en het interne beheer van een organisatie aan de orde. Het boekje is te lezen en kosteloos te bestellen op www.e-factureren.info. De controlepraktijk komt niet aan de orde. Hieraan zullen de beroepsorganisaties NIVRA / NOvAA in de komende maanden aandacht besteden.

De publicatie ‘Elektronische factureren voor accountants- en administratiekantoren’ is geschreven in opdracht van ECP-EPN. ECP-EPN werkt met overheden en het bedrijfsleven aan een doorbraak van elektronisch factureren. Dit doet zij onder andere door gerichte voorlichting aan ondernemers, zoals met de publicatie ‘Elektronisch factureren voor het bedrijfsleven’ (te bestellen en te lezen op www.e-factureren.info) en aan degenen die ondernemers adviseren (administrateurs, softwareleveranciers, financiële dienstverleners en intermediairs). Op 9 september jongstleden opende staatssecretaris De Jager (Financiën) de website www.e-factureren.info waar ondernemers en adviseurs terecht kunnen voor betrouwbare en onafhankelijke informatie over elektronisch factureren. Bovendien biedt de website ondernemers informatie over het aanbod van diensten op het gebied van elektronisch factureren (zie de leveranciersprofielen) en biedt het adviseurs een overzicht van recente ontwikkelingen op het gebied van standaardisatie en regelgeving.

Over ECP-EPN

ECP-EPN is een onafhankelijk platform waar overheid, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties kennis uitwisselen en samenwerken om de kansen die de informatiesamenleving biedt te benutten
en bedreigingen weg te nemen. Diverse projecten, onderzoeken en debatten verbinden partijen en zetten de maatschappelijke betekenis van ICT op de agenda van politiek, overheid en bedrijfsleven.
Zo realiseert het platform doorbraken en creëert het de juiste randvoorwaarden. Meer informatie: www.ecp-epn.nl.

The post Persbericht: Accountants- en administratiekantoren ontkomen niet aan elektronisch factureren appeared first on Informatie over Elektronisch Factureren van het Nationaal Multibelanghebbenden Forum e-Factureren.