Sinds november 2013 is “simpler invoicing” (zie: http://www.simplerinvoicing.nl) actief. Een 14-tal vooraanstaande Leveranciers van administratieve software en e-factureerdiensten hebben afspraken gemaakt over het onderling uitwisselen van e-facturen, zodat ondernemers kunnen e-factureren naar andere ondernemers en hun klanten, zonder zich te hoeven verdiepen in de manier waarop een klant of ondernemer een e-factuur wil ontvangen.
Voor leveranciers van administratieve software die per e-mail e-facturen willen sturen, die door de computer verwerkt kunnen worden (een XML-factuur) is er de UBL-ketentest. De UBL ketentest helpt softwareleveranciers de belangrijkste standaard voor e-factureren te implementeren en is een afspraak welke van de vele beschikbare UBL elementen gebruikt worden (dit is de subset die ook Simplerinvoicing gebruikt), maar die geen gebruik willen maken van bijvoorbeeld de adresseringssystematiek van Simplerinvoicing of van de extra faciliteiten zoals beveiliging, ontvangstbevestiging of conversie).
Simplerinvoicing
De partijen concluderen dat de markt voor e-factureren stagneert omdat het vaak nog te ingewikkeld (en te duur) is voor veel ondernemers om een e-factuur op een betrouwbare en handige manier te verzenden, te ontvangen en (automatisch) te verwerken. Doel van deze gezamenlijke afspraken is dat e-factureren betaalbaar en aantrekkelijk wordt, met name ook voor het MKB.
Uitleg over de problematiek en de aanpak
Klik hier voor de deelnemende partijen
Contact kunt u opnemen via de website van Simplerinvoicing
Visie
SimplerInvoicing probeert twee werelden te verenigen: de wereld van facturatiedienstverleners waarin ‘tax compliant’ uitbesteding van het facturatieproces de belangrijkste activiteit is en de snel groeiende wereld van ‘e-mail pdf’ die via boekhoudsoftware aanbieders gefaciliteerd wordt. In de laatste genoemde situatie zijn zowel de verzender als de ontvanger verantwoordelijk voor hun eigen ‘tax compliancy’, ofwel de mate waarin men voldoet aan de wettelijke eisen die door de belastingdienst worden gesteld aan e-facturatie. Door deze twee werelden in een netwerk onder te brengen, wordt het bereik van verzenders en ontvangers geoptimaliseerd. Iedere verzender kan iedere ontvanger bereiken, ongeacht zijn dienstverlener of type dienstverlener.
De ontwikkeling van SimplerInvoicing wordt gesponsord door het Nederlandse Ministerie van Economische Zaken.
De participanten van SimplerInvoicing hanteren de onderstaande kern principes:
- Is gebaseerd op een ‘inclusive paradigm’, met diensten voor
consumenten, grote en kleine bedrijven, corporates en overheden
(bedrijven en overheden) in zowel een verzendende als ontvangende rol.
Alleen op deze manier kan ‘100% bereik’ gerealiseerd worden; - Neemt bestaande facturatie- en bedrijfsprocessen van bedrijven en
overheden als uitgangspunt. Op deze manier kunnen deelnemende
facturatiedienstverleners en boekhoudsoftware aanbieders voortbouwen op
hun huidige positionering in der markt. - Is gebaseerd op een 4-corner model waarin bedrijven en overheden hun
eigen facturatiedienstverlener of boekhoudsoftware aanbieder kunnen
kiezen om toegang te krijgen tot en te profiteren van de
SimplerInvoicing dienstverlening; - Respecteert de verschillende eisen die worden gesteld door
facturatiedienstverleners en boekhoudsoftware aanbieders ten aanzien van
hun dienstverlening en strategie om zodoende de markt voor e-facturatie
samen te vergroten; - Is gebaseerd op een multilateraal afsprakenstelsel waarin nieuwe
participanten kunnen gemakkelijk kunnen toetreden tot het
SimplerInvoicing netwerk zonder diverse bilaterale afspraken te maken
met partijen die reeds onderdeel zijn van het netwerk; - Is gebaseerd op open, internationale standaarden waar mogelijk;
- Voldoet aan de wettelijke eisen voor e-facturatie die door (Europese) autoriteiten zijn vastgesteld.
Status en Planning
In Q3 van 2013 is het netwerk Simplerinvoicing live gegaan en het aantal deelnemers en facturen dat via het netwerk wordt verstuurd groeit gestaag.
Op 7 februari 2014 werd de stichting die de afspraken beheert en toeziet op de naleving van die afspraken actief. Belangrijkste doelstelling van het bestuur is het aantal facturen dat via het netwerk wordt verstuurd en het aantal deelnemende organisaties te vergroten.
Contact
Contact kunt u opnemen via de website van Simplerinvoicing
UBL-ketentest.
De Ublketentest helpt softwareleveranciers om UBL in te bouwen en te testen. Het initiatief vloeit voort uit de observatie dat voor veel softwarelevernanciers en hun klanten de extra veiligheidswaarborgen van SimplerInvoicing niet willen aanbieden, maar toch een e-factuur willen sturen die automatisch verwerkt kan worden (leidt tot een boekingsvoorstel). Een voorbeeld is de aansluiting op de Digipoort (voor e-factureren naar de (rijks)overheid) die met een aansluiting op SimplerInvoicing automatisch wordt gerealiseerd.
Op de website ublketentest.nl kunnen softwareleveranciers alle informatie vinden die nodig is om UBL te implementeren. De ketentest gaat uit van UBL-SI, de subset die Simpler Invoicing heeft gedefinieerd van UBL-elementen. De netwerken van UBL-ketentest en Simplerinvoicing sluiten daardoor op elkaar aan en zijn complementair.