e-Factureren voor Ondernemers

Wat is e-factureren

Een elektronische factuur is een digitaal bestand, dat gemaakt en verwerkt wordt door computers. Een e-factuur ziet er vaak uit als een gewone factuur, maar bevat daarnaast codes, waardoor precies duidelijk is, voor computers, wat de betekenis is van elk woord en bedrag. Het is daardoor helder wat een factuurregel is, het factuurbedrag, het adres of het BTW-nummer. Sommige sectoren hebben bun eigen factuurcodes  (in de zorg, retail, agrarische sector of het uitzendwezen). Er zijn ook sectoroverschrijdende systemen. De meeste boekhoudpakketten kunnen UBL (Universal Business Language) verwerken (zie simplerinvoicing.org of UBLketentest.nl).

E-factureren verschilt wezenlijk van digitaal factureren (het versturen van een PDF of verwerken van een ingescande factuur) of scan&herken oplossingen: een e-factuur kan automatisch worden verwerkt. Een digitale of ingescande factuur moet eerst worden R