Home - Informatie over Elektronisch Factureren van het Nationaal Multibelanghebbenden Forum e-Factureren

Intermediairs

Voor accountants, boekhouders, administratiekantoren en controllers.

Ondernemers + Overheid

Voor ZZP’ers, MKB-ers, grote bedrijven en publieke organisaties.

Dienstverleners

Voor boekhoudpakketten, financiële software en e-factureren dienstverleners.

Toelichting op e-factureren

Elektronisch factureren (e-factureren) is het digitaal versturen en automatisch verwerken van een factuur. Het levert tijd op omdat automatische verwerking fouten vermindert. Wat de informatie op de factuur betekent (wat het adres is, de factuurregel of de BTW) is helemaal vastgelegd bij een e-factuur. Betekenis van de informatie op een papieren of PDF-factuur vereist (foutgevoelige) interpretatie.

E-facturen staan juridisch gezien gelijk aan een papieren factuur. De ontvanger moet bij een factuur, of de deze op papier staat of digitaal is, kunnen aantonen dat deze authentiek (herkomst) en integer (onveranderd) is en, als BTW wordt teruggevraagd, dat de levering of dienst waar de factuur naar verwijst ook echt is geleverd. Op deze site komen diverse manieren aan de orde om dat bewijs te leveren.

FORMATEN
Er zijn verschillende machine-leesbare formaten facturen. Het meest gebruikte is het UBL-formaat (Universal Business Language). Bestanden in dat formaat kunnen worden ingelezen door de meeste boekhoudpakketten (zie http://www.ublketentest.nl). Facturen kunnen per e-mail worden verstuurd (en dan geupload in het pakket) of direct worden uitgewisseld tussen computers: in dat laatste geval zijn gespecialiseerde factuurdienstverleners nodig. In Simpler Invoicing (simplerinvoicing.org) hebben deze factuurdienstverleners afspraken gemaakt over technische uitwisseling en waarborgen op authenticiteit (herkomst van een factuur) en integriteit. Simplerinvoicing en UBLketentest gebruiken dezelfde subset van UBL (UBL-SI).

Vanaf 2017 willen rijksoverheden bij een nieuw contract van hun leveranciers alleen nog e-facturen ontvangen. Die eis wordt opgenomen in de inkoopvoorwaarden van het rijk. De eis is ingegeven door de Europese Richtlijn e-factureren (2014/55/EU), die aanbestedende organisaties in de Europese lidstaten verplicht om e-facturen te accepteren, mits ze voldoen aan een specifiek formaat: UBL en UN/Cefact worden (waarschijnlijk) zulke toegestane formaten. De Rijksoverheid helpt medeoverheden en aanbestedende organisaties om ook e-facturen te ontvangen en te verwerken. Op deze site staat meer informatie over deze ondersteuning: <a href="https://www.pianoo.nl/themas/elektronisch-factureren">https://www.pianoo.nl/themas/elektronisch-factureren</a>.

Informatie van het Forum e-Factureren,

platform van bedrijfsleven, wetenschap en overheid.

Intermediairs

Ondernemers + Overheid

Dienstverleners